Czym jest packing list? Poznaj obowiązkowe dokumenty importowe

Packing list, obowiązkowe dokumenty importowe.

Sprawdź, w jaki sposób przygotować dokumenty importowe i uniknij dodatkowych opłat oraz opóźnień w dostawie!

Dokumenty importowe odgrywają kluczową rolę w dopuszczeniu sprowadzanego z krajów spoza Unii Europejskiej towaru do obrotu. Poprawność faktury handlowej, packing list i konosamentu znacząco wpływa na czas i koszty związane z importem, ponieważ nawet drobne nieścisłości mogą spowodować zatrzymanie ładunku na granicy.

 

Faktura handlowa

Faktura handlowa (ang. commercial invoice), w skrócie CI, to dokument wystawiany przez sprzedawcę kupującemu w międzynarodowej transakcji. Dokument ten służy jako umowa i dowód sprzedaży między dwiema stronami. Szczegółowo opisuje liczbę sprzedanych towarów, ceny i ich wartość.

Co zawiera faktura handlowa i jaką pełni funkcję?

Faktura handlowa jest niezbędnym dokumentem podczas importu towarów. W celu odprawy importowanych towarów fakturę handlową należy przedłożyć agencji celnej, w celu wyliczenia należnych ceł i podatków.

Co musi więc zawierać faktura handlowa?

  • numer i serię faktury
  • datę wystawienia
  • nazwę oraz dane eksportera (pełna nazwa, adres, dane kontaktowe)
  • warunki Incoterms (formuła + miejsce), np. FOB Shanghai
  • nazwę towaru / opis towaru
  • kraj pochodzenia towaru, np. Country of origin: China
  • kod celny (HS kod)
  • ilość zakupionego towaru w sztukach
  • jednostkową oraz łączną cenę towaru (w walucie zakupu) np.: 1000 USD
  • podpis eksportera

Warto wspomnieć, że na niektórych fakturach handlowych można spotkać się również z przetłumaczoną nazwą towaru – jest to mile widziana praktyka, jednak nie jest ona obowiązkowa. Tłumaczenie nazwy towaru nie musi być przysięgłe i może zostać przesłane drogą mailową.

Packing list – co to jest?

Packing List (PL), inaczej lista pakowa, to kolejny z zestawu obowiązkowych dokumentów importowych. Zawiera szczegółowy opis zawartości ładunku lub innej jednostki transportowej, która jest importowana do danego kraju. Dzięki niemu możliwa jest odprawa celna, a tym samym, wprowadzenie towaru do obrotu.

Jakie funkcje pełni packing list?

Importer posiadający listę pakową jest w stanie nie tylko odprawić towar, ale też uniknąć potencjalnych błędów przy odbiorze towaru czy planowaniu jego rozładunku i magazynowania.

Co więcej, PL zabezpiecza przed wysyłką nieprawidłowego ładunku. W jaki sposób? W przeciwieństwie do CI, dokument ten zawiera informację nt. wagi netto i brutto importowanego towaru. Łatwo więc zweryfikować, czy ładunek zawiera to, co zamówiliśmy.

Co zawiera packing list?

Lista pakowa jest dołączana do faktury handlowej, a dane dotyczące towaru (nazwa opakowania, ilość, waga), muszą pokrywać się z konosamentem. Składają się na nią poniższe pozycje, a konkretnie:

  • numer i data wystawienia
  • nawiązanie do numer faktury
  • dane nadawcy
  • dane odbiorcy
  • przedmiot transakcji
  • ilość towaru
  • liczba opakowań
  • rodzaje opakowań
  • waga jednostkowa (netto, brutto)
  • waga łączna (netto, brutto)

Brak któregokolwiek z wyżej wspomnianych elementów może skutkować opóźnieniami w dostawie, przestojami w porcie, a w konsekwencji dodatkowymi opłatami.

Co to jest konosament?

Konosament (ang. Bill of Lading, w skrócie B/L) jest morskim listem przewozowym, stanowi dowód przyjęcia ładunku w nim oznaczonego na statek w celu przewozu. Konosament zobowiązuje przewoźnika do wydania ładunku w porcie przeznaczenia posiadaczowi tego dokumentu. Dane na Bill of Lading dotyczące towaru powinny być zgodne z danymi na PL i CI, gdyż jest to niezbędne przy importowej odprawie celnej.

O rodzajach konosamentów przeczytasz tutaj.

Przygotowanie obowiązkowych dokumentów importowych – na co uważać?

W dokumentach importowych często pojawiają się drobne błędy. Konsekwencją powstałych nieścisłości może być zatrzymanie ładunku na granicy, a co za tym idzie, dodatkowe opłaty tj. demurrage czy storage.

Poniżej przestawiamy 4 najczęściej pojawiające się błędy w dokumentach importowych. Przeczytaj uważnie i uniknij opóźnień w dostawie Twojego ładunku:

  • Użycie symbolu waluty, zamiast jej słownego skrótu, np.: $ zamiast USD
  • Brak wskazania warunków Incoterms na CI, np.: FOB Shanghai
  • Brak wskazania kraju pochodzenia towaru (Country od Origin)
  • Rozbieżności między danymi na CI, PL i B/L

Importujesz towar spoza UE i potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszego 17-sto letniego doświadczenia w organizacji i realizacji transportu!