Kiedy EXW Incoterms 2020 jest najlepszym rozwiązaniem?

Co oznacza EXW Incoterms 2020 – kluczowe aspekty

EXW Incoterms, znane również jako „Ex Works”, to warunek handlowy, który definiuje zakres obowiązków i odpowiedzialności między sprzedawcą a nabywcą w międzynarodowym handlu. Jest to jedno z najbardziej podstawowych porozumień dostawy, które określa, że sprzedawca wykonuje swoje obowiązki, umieszczając towary do jego dyspozycji w swoim miejscu działalności lub innym uzgodnionym miejscu (inaczej: w oznaczonym miejscu np. w fabryce, magazynie). W kontekście reguły EXW, obowiązki sprzedającego kończą się w momencie, gdy towar przechodzi pod odpowiedzialność kupującego, natomiast obowiązki kupującego obejmują organizację transportu, załadunek towaru, pokrywanie kosztów związanych z przewozem i ubezpieczeniem towaru oraz uzyskanie zezwoleń eksportowych i importowych.

Niegdyś obowiązywały reguły handlu międzynarodowego EXW Incoterms 2010 – dziś aktualne są Incoterms 2020, zatwierdzone przez Międzynarodową Izbę Handlu (ICC), które pozwalają jasno wskazać obowiązki każdej strony transakcji (sprzedający-kupujący).

Zobacz również: FOB Incoterms

Pobierz zestawienie INCOTERMS 2020 aktualne na 2025

Sprawdź podział kosztów i obowiązków we wszystkich regułach

POBIERZ PDF

Definicja i charakterystyka – reguła Incoterms EXW, towar do dyspozycji kupującego

W przypadku warunku EXW (Ex Works), sprzedawca spełnia swoje zobowiązania poprzez dostarczenie towaru do oznaczonego miejsca, ale od tego momentu wszelkie koszty i ryzyko związane z transportem przechodzą na nabywcę. To oznacza, że sprzedawca pozostawia towary do dyspozycji kupującego, który jest odpowiedzialny za zorganizowanie i opłacenie transportu, ubezpieczenia, odprawy celnej, cła oraz wszelkich innych formalności importowych. Odpowiedzialność sprzedającego kończy się w momencie, gdy towar zostanie udostępniony kupującemu w określonym miejscu.

Kiedy warto stosować Incoterms Ex works?

EXW Incoterms jest najbardziej korzystny w sytuacjach, w których nabywca ma dużą wiedzę i doświadczenie w międzynarodowym handlu oraz pełną kontrolę nad logistyką dostawy. To rozwiązanie może być atrakcyjne w przypadku, gdy nabywca ma dostęp do tańszych i bardziej efektywnych środków transportu niż sprzedawca.

Dodatkowo, faktura handlowa jest kluczowym dokumentem, który sprzedawca musi dostarczyć w ramach warunków EXW, co upraszcza formalności eksportowe między stronami transakcji.

Kupujący korzystający z warunków EXW mogą cieszyć się kilkoma korzyściami, szczególnie, gdy zdecyduje się na współpracę z PEKO Spedycja:

• Pełna kontrola nad etapem transportu: aktualne statusy dotyczące etapu realizacji zlecenia
• Pełna kontrola nad: ładunkiem, kosztami, czasem realizacji – możliwość negocjowania
• Brak bariery językowej i czasowej (ta sama strefa czasowa)
• Wiarygodni i sprawdzeni partnerzy uczestniczący w procesie transportu
• Optymalizacja kosztów: dzięki pełnej kontroli nad transportem, możemy zaplanować wszystko, unikając dodatkowych kosztów

Warto również pamiętać, że odpowiedzialność za ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów przechodzi na kupującego, gdy towary są dostępne do odbioru.

Kupujący musi także zadbać o właściwą organizację załadunku towaru, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i ekonomiczności transportu.

Idealne scenariusze dla stosowania EXW

Warunek EXW jest szczególnie korzystny w specyficznych scenariuszach handlowych, które wymagają od kupującego pełnej kontroli nad procesem przewozu i logistyki. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które mają już ugruntowane procedury logistyczne lub dla tych, które działają blisko granic międzynarodowych. Przykładowo, przedsiębiorstwa zlokalizowane w pobliżu portów morskich lub lotnisk mogą łatwo zorganizować transport, minimalizując koszty i czas dostawy. Ponadto, firmy posiadające własne floty transportowe lub długoterminowe umowy z przewoźnikami mogą skorzystać z niższych stawek transportowych, co dodatkowo obniża koszty operacyjne.

Reguła EXW: Ex works – do czego zobowiązuje sprzedającego?

W ramach tej reguły, obowiązkiem sprzedającego jest:

• Przygotować towary do odbioru przez nabywcę w miejscu ustalonym w umowie.
• Poinformować nabywcę o gotowości do odbioru towarów.
• Zapewnić dokumenty związane z towarem (konieczne jest dostarczenie m.in. faktury handlowej).

Jednakże, wszystkie koszty i ryzyko transportu, zarówno na obszarze eksportowym, jak i importowym, spoczywają na nabywcy po postawieniu towaru kupującemu do jego dyspozycji.

Obowiązki kupującego w ramach reguły EXW

W ramach tej reguły, kupujący ma pełną kontrolę nad procesem przewozu i logistyki. Oznacza to, że kupujący jest odpowiedzialny za organizację transportu, ubezpieczenia, odprawy celnej, cła oraz wszelkich innych formalności importowych.

Kupujący musi zapewnić, że odbierający pojazd jest gotowy do załadunku towaru w wyznaczonym miejscu i czasie. Ponadto, kupujący musi przyjąć dostawę towarów i zadbać o wszelkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury handlowe i certyfikaty. Dzięki temu kupujący ma możliwość optymalizacji całego procesu, dostosowując go do swoich potrzeb i preferencji.

CIF, FOB czy EXW?

Sprawdź, jakie warunki Incoterms wybrać, importując z Chin

POBIERZ

Zalety i wady Ex works

Reguła ta ma zarówno zalety, jak i wady. Zalety obejmują:

• Ograniczenie kosztów i zobowiązań związanych z transportem dla sprzedającego, co pozwala mu skupić się na produkcji i przygotowaniu towaru.
• Pełna kontrola nad procesem przewozu i logistyki dla kupującego, co umożliwia dostosowanie transportu do własnych potrzeb i optymalizację kosztów.
• Możliwość negocjowania lepszych stawek transportowych i ubezpieczeniowych przez kupującego, co może prowadzić do znacznych oszczędności.

Wady obejmują:

• Brak odpowiedzialności za transport towaru dla sprzedającego, co może prowadzić do problemów, jeśli kupujący nie jest dobrze zorganizowany.
• Wysokie ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru dla kupującego, który musi zadbać o odpowiednie ubezpieczenie i zabezpieczenie transportu.
• Konieczność posiadania wiedzy i doświadczenia w międzynarodowym handlu dla kupującego, aby skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami transportu i formalności celnych.

Podsumowując, warunki EXW mogą być bardzo korzystne, ale wymagają od nabywającego odpowiedniego przygotowania i doświadczenia w zarządzaniu międzynarodowym transportem.

Dostawa EX Works – warunki dostawy EXW z PEKO Spedycja

W tej formule sprzedający nie ma obowiązku załadunku towaru, co przenosi odpowiedzialność i koszty związane z transportem oraz załadunkiem na kupującego – a więc na Twoją firmę.

Jeśli nie masz doświadczenia w tej formule – bez obaw. Nasz Zespół pomoże w organizacji całego transportu od A do Z na warunkach dostawy EXW:

1. Przygotujemy Ci dedykowaną ofertę wraz z wyceną – zagwarantowane koszty transportu będą Ci znane od początku procesu:

• Dobierzemy środek transportu i trasę (szukamy optymalizacji: cena a czas dostawy)
• Doradzimy Ci odpowiedni Incoterms – warunki, na zasadzie których towar zostanie dostarczony
• Zagwarantujemy ubezpieczenie towaru na czas transportu
• Zapewnimy odprawę celną (mamy własną Agencję Celną do sprawnej odprawy celnej)

1. Wskażemy, jakie formalności są niezbędne i jak je załatwić przed organizacją transportu
2. Zorganizujemy transport (morski, lotniczy, drogowy, kolejowy)
3. Gotowy towar odbierzemy ze wskazanego miejsca (magazyn, statek…)
4. Towar dostarczymy do dowolnego miejsca na świecie – Ty wybierasz gdzie.
5. Na każdym etapie otrzymasz bieżące statusy, gdzie znajduje się Twój towar i pakiet potrzebnych informacji.