Czym jest packing list – obowiązkowy dokument importowy

Packing list, pack list – co to jest?

Packing List (PL), inaczej lista pakowa, to kluczowy dokument – kolejny z zestawu obowiązkowych dokumentów niezbędnych do importu. Zawiera szczegółowy opis zawartości ładunku lub innej jednostki transportowej, która jest importowana do danego kraju. Dzięki niemu możliwa jest odprawa celna, a tym samym, wprowadzenie towaru do obrotu.

Jakie funkcje pełni packing lista?

Packing list – lista pakowa pozwala importerowi nie tylko odprawić towar, ale też uniknąć potencjalnych błędów przy odbiorze towaru czy planowaniu jego rozładunku i magazynowania.

Co więcej, packing lista zabezpiecza przed wysyłką nieprawidłowego ładunku. W jaki sposób? W przeciwieństwie do faktury handlowej, dokument ten zawiera informację na temat wagi netto i brutto importowanego towaru. Łatwo więc zweryfikować, czy ładunek zawiera to, co zamówiliśmy.

Co zawiera packing list – informacje zawarte w liście pakowej

Lista pakowa jest dołączana do faktury handlowej, a dane dotyczące towaru (nazwa opakowania, ilość, waga), muszą pokrywać się z konosamentem. Składają się na nią poniższe pozycje, a konkretnie:

• data wystawienia i numer faktury
• dane nadawcy
• dane odbiorcy
• przedmiot transakcji
• ilość towaru
• liczba opakowań
• rodzaj opakowań
• waga jednostkowa (netto i brutto)
• waga łączna (netto i brutto)

Brak któregokolwiek z wyżej wspomnianych elementów może skutkować opóźnieniami w dostawie, przestojami w porcie, a w konsekwencji dodatkowymi opłatami.

Lista pakowa – kto ją przygotowuje?

Lista pakowa, czyli packing list, jest najczęściej przygotowywana przez eksportera lub producenta towaru. To właśnie ta strona transakcji dysponuje najdokładniejszą wiedzą o zawartości przesyłki, jej masie netto i brutto, liczbie opakowań czy sposobie zabezpieczenia ładunku.

W PEKO Spedycja – we współpracy z naszą PEKO Agencją Celną – weryfikujemy listy pakowe pod kątem kompletności i zgodności z fakturą handlową oraz listem przewozowym. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko pomyłek, błędów przy odprawie celnej i opóźnień wynikających z błędnej specyfikacji towarowej. Nasi klienci mogą liczyć na wsparcie w przygotowaniu wszystkich dokumentów wymaganych do legalnego i sprawnego importu towarów.

Packing list wzór do pobrania – packing list po polsku

Poniżej znajdziesz przykład – jak powinien wyglądać packing list: po polsku dodaliśmy opisy dla ułatwienia, ale cały list powinien być w j. angielskim.

Jeśli będzie Ci wygodniej – zobacz przykład packing list wzór pdf (wzór .doc bez problemu zamienisz w PDF podczas zapisu). Packing list format jpeg poniżej.

Packing list a odprawa celna – dlaczego to ważne?

Lista pakowa odgrywa kluczową rolę w procesie odprawy celnej – zarówno importowej, jak i eksportowej. Dokument ten zawiera informacje, które służby celne wykorzystują m.in. do weryfikacji towaru, kontroli celnej, obliczenia należności podatkowych i pobierania opłat.

W szczególności ważne są: numer faktury handlowej, masa netto i brutto, dane eksportera oraz określenie przedmiotu transakcji. Gdy informacje z listy pakowej nie pokrywają się z danymi na fakturze handlowej lub liście przewozowym, może dojść do zatrzymania towaru, konieczności dodatkowych wyjaśnień, a nawet kar finansowych.

Dzięki własnej agencji celnej w strukturach PEKO, możemy kompleksowo obsłużyć Twoją odprawę towaru – niezależnie od kraju pochodzenia ładunku, jego wartości czy dany środek transportu. To nasza istotna przewaga – z nami unikniesz kosztownych pomyłek i przyspieszysz przekazanie towaru odbiorcy.

Packing list w transporcie morskim, lotniczym i drogowym – różnice

W transporcie drogowym lista pakowa nie zastępuje listu przewozowego (CMR), ale jest pomocna przy załadunku, rozładunku i ewentualnych reklamacjach – szczególnie gdy wysłane produkty nie zgadzają się z zamówieniem. W każdej gałęzi transportu pełni rolę pomocniczą, ale dla służb celnych może być niezbędna przy określeniu rodzaju i wartości przewożonego towaru.

W PEKO Spedycja dobierzemy odpowiedni zestaw dokumentów do Twojego transportu i zadbamy, by liście pakowej znajdują się wszystkie dane niezbędne do bezproblemowego przejścia granicy – zarówno przy imporcie, jak i eksporcie.

Packing list a list przewozowy

Choć packing list (lista pakowa) i list przewozowy bywają mylone, pełnią zupełnie różne funkcje w dokumentacji transportowej. Packing list to dokument handlowy, który zawiera szczegółowy opis i specyfikację towaru znajdującego się w przesyłce – w tym liczbę opakowań, ilości sztuk, wymiary, wagi brutto/netto oraz sposób pakowania. Dzięki temu ułatwia identyfikację ładunku i pozwala sprawdzić jego kompletność na każdym etapie transportu.

Z kolei list przewozowy (np. CMR, AWB, B/L) to dokument transportowy, który potwierdza przyjęcie towaru przez przewoźnika i określa warunki przewozu, ale nie zawiera tak dokładnych danych o zawartości przesyłki.

Na co uważać: packing list i inne obowiązkowe dokumenty importowe

Dokumenty importowe odgrywają kluczową rolę w dopuszczeniu sprowadzanego z krajów spoza Unii Europejskiej towaru do obrotu. Poprawność faktury handlowej, packing list i konosamentu znacząco wpływa na czas i koszty związane z importem, ponieważ nawet drobne nieścisłości mogą spowodować zatrzymanie ładunku na granicy.

W dokumentach importowych często pojawiają się drobne błędy. Konsekwencją powstałych nieścisłości może być zatrzymanie ładunku na granicy, a co za tym idzie, dodatkowe opłaty tj. demurrage, czy storage.

Poniżej przestawiamy 4 najczęściej pojawiające się błędy w dokumentach importowych:

• Użycie symbolu waluty, zamiast jej słownego skrótu, np.: $ zamiast USD
• Brak wskazania warunków Incoterms na CI, np.: FOB Shanghai
• Brak wskazania kraju pochodzenia towaru (Country od Origin)
• Rozbieżności między danymi w dokumentach: CI, PL i B/L

Pamiętaj, że:

Zobacz więcej: o rodzajach konosamentu.

Packing list, faktura handlowa, B/L, specyfikacja towaru i inne kwestie formalne: zostaw je nam!

W PEKO Spedycja zorganizujemy Twój transport, ale też doradzamy, jak poprawnie przygotować zarówno specyfikację towaru w packing liście, jak i formalną dokumentację transportową – tak, by wszystko przebiegło sprawnie i bez nieporozumień.